●大田记者站 林生钟 通讯员 陈开奖

6月17日，大田县退役军人事务局工作人员把11581份退役军人档案移交至县档案馆，每份纸质档案均附上数字档案，制作成个人电子档案30万余页，全县退役军人档案管理实现数字化。

“退役军人档案是记载退役军人曾经献身国防、保家卫国光荣岁月的重要凭证，这些档案曾经归属各地人民武装部管理，后来移交给民政部门。”大田县退役军人事务局局长周丽介绍，2018年11月，大田县退役军人事务局挂牌成立，全县退役军人人事档案管理业务，由退役军人事务局下设退役军人服务中心承担。

从1945年开始至2023年底，大田县退役军人档案有11500余份，分别被县人武部和县退役军人事务局保管。

“退役军人档案管理因时间跨度大、主管部门变化等原因，存在归档难、查询难、保存难等问题。”周丽说，为了加强和改进退役军人档案管理利用工作，认真落实好有关文件精神，2023年9月，县退役军人事务局争取专项资金66.33万元，投入到退役士兵档案数字化整理工作。同时，聘请第三方专业团队，利用数字化处理软件，建立退役军人数字化档案。

按照档案管理技术要求，大田县退役军人档案以卷为单位整理，一人一卷。每位退役军人的人事档案单独组卷，编制由全宗号、分类号、退役年度、案卷号组成档号，确保档案号的唯一性。数字化档案管理体系形成后，提升了档案管理质量效率，能够更好地服务退役军人。

“将退役军人纸质档案编辑、整理、录入，在档案管理系统只需要输入姓名或身份证号码，即可查询档案信息。”退役军人服务中心主任王宗东介绍，相关人员需要查询档案，可在县退役军人事务局查询数字档案，可到县档案馆同时查询数字档案及纸质档案。